واچر هتل چیست ؟ مفهوم واچر در صنعت گردشگری

واچر چیست ؟ واچر در واقع همان تاییدیه قطعی می باشد. حتما در سفر، هتل و یا گردشگری این کلمه را شنیده باشید اما معنای دقیق آن را ندانید .واچر یا ووچر (voucher) عبارت است از دریافت کوپن یا تاییدیه در ازای پرداخت مبلغ  تعیین شده. واچر هتل یکی از مهم ترین مدارکی است که به هنگام سفر باید همراه خود داشته باشید.

تقریبا تمام معاملاتی که انجام می شود دارای واچر هستند فقط در لغت معنای متفاوت دارد مثلا در رهن و اجاره مسکن با نام “اجاره نما یا قولنامه” ، خرید وفروش ماشین “برگ سبز”، خرید و فروش اجناس “فاکتور” و در صنعت سفر و گردشگری برای تایید بلیط هواپیما و رزرو هتل در مقابل پرداخت هزینه مربوط به آنها “واچر” دریافت می کنید. در این مقاله به توضیح مفصل این کلمه، کاربرد و قوانین مربوط به آن خواهیم پرداخت.

دریافت واچر هتل

واچر معمولا به دوصورت دریافت می شود واچر مستقیم وغیر مستقیم. چناچه رزرو توسط فرد انجام پذیرد و تاییدیه به صورت ایمیل یا برگه به مسافر داده شود واچر مستقیم ولی اگر رزرو از طریق سامانه های آنلاین و یا آژانس های مسافرتی انجام شود رزرو بصورت غیر مستقیم انجام می شود. با پیشرفت علم و تکنولوژی و عصر ارتباطات بهترین حالت آن رزرو از طریق سامانه های آنلاین رزرواسیون می باشد زیرا شما در این حالت می توانید با مشاهده تمام اطلاعات هتل های مختلف در سطح شهر مقصد و تصاویر آن با آگاهی کامل و متناسب با نیاز های خود رزرو را انجام دهید. در اینصورت شما می توانید با برنامه ریزی بهتر نسبت به سفر خود اقدام نمایید و اقامت دل انگیزی برای خود فراهم آورید.

اطلاعات مربوط به دریافت واچر در آژانس های مختلف و سامانه های آنلاین رزرواسیون تفاوت دارد که در حالت کلی شامل: کانفرم رزرو یا همان شماره رزرو که از طریق ایمیل دریافت می کنید. اطلاعات اساسی مانند اطلاعات شخصی ، تعداد نفرات و … پس در ورود اطلاعات خود در هنگام رزرو هتل یا بلیط هواپیما صادقانه عمل کنید و حتما در هنگام دریافت کلید اتاق و یا کارت پرواز، اصل مدارک شناسایی (شناسنامه) خود را به همراه خود داشته باشد.

اطلاعات اساسی موجود در واچر هتل

• اطلاعات مربوط به سامانه رزرواسیون
• شماره شناسایی تامین کننده اقامت
• برای استعلام واچر هتل می بایست کد کانفرم هتل و یا تاییدیه هتل، با اطلاعات هتل تطابق کامل داشته باشد.
• اطلاعات دقیق مربوط به شخص یا اشخاص که این قسمت توسط اقامت کننده تکمیل می شود پس لازم است صادقانه و با جزئیات صورت گیرد زیرا هرگونه مغایرت با اطلاعات اصلی شخص مسئولیت این ناهمخوانی به عهده فرد می باشد.
• تاریخ ورود و یا خروج از هتل (چک این وچک اوت)
• اطلاعات مربوط به هتل:آدرس هتل، نوع اتاق، ظرفیت اتاق و یا چشم انداز کلی اتاق که می بایست در واچر ثبت شود.
• تمامی اطلاعات ذکر شده در واچر با اطلاعات شخص و هتل رزرو شده می بایست تطابق داشته باشد تا فرد بتواند در هتل اقامت داشته باشد.

نکات مهم در مورد واچر هتل

• در برخی از کشور ها که عضو شینگن هستند باید ابتدا واچر هتل را دریافت نمایید سپس برای دریافت ویزا اقدام نمایید.
• واچر هتل ممکن است شامل بخشی از هزینه اقامت در هتل و یا کل مبلغ باشد.
• در واچر هتل نام و شماره اتاق رزرو شده وجود دارد و باید حتماً در همان اتاق اقامت داشته باشید
• در واچر شما اطلاعات شما باید به درستی وارد شود و کوچک‌ترین مغایرتی در واچر با مشخصات مسافر منجر به جلوگیری از پذیرش در هتل می‌شود
• هنگام ورود به سفارت، رسید پرداختی واچر را همراه داشته باشید.
• از ارائه واچر به دیگران خودداری کنید! ممکن است با این کار مشکلات امنیتی زیادی برای شما پیش بیاید.
• واچر را زمانی به هتل داران تحویل دهید که اتاق خود را تحویل گرفتید تا از سواستفاده هتلداران جلوگیری کنید.
• چنانچه واچر خود را گم کنید ممکن است در زمان تحویل اتاق مجبور شوید هزینه اضافی پرداخت کنید
• در واچر واقعی و رسمی تمامی اطلاعات رزرو هتل شما از جمله، آدرس هتل، تاریخ ورود، خروج و… را درج شده است.
• نام افرادی که قصد اقامت در هتل را دارند، باید با نام پاسپورت آن‌ها یکی باشد.

واچر هتل برای سفارت

رزرو هتل برای سفارت یکی از مدارک ضروری جهت درخواست ویزا به حساب می‌ آید، چرا که نشان‌ دهنده برنامه‌ریزی دقیق سفر شما می باشد. در صورتی که دعوت‌نامه از طرف شخص یا سازمانی در کشور مقصد داشته باشید، نیازی به ارائه رزرو هتل نخواهید داشت. اما اگر دعوت‌ نامه نداشته باشید، باید رزرو هتل را به سفارت ارائه دهید. این رزرو نشان‌دهنده این است که شما برای مدت زمان اقامت خود در کشور مقصد، مکان‌های مشخصی برای اقامت در نظر گرفته‌اید و برنامه سفر شما به طور کامل مشخص است.

رزرو هتل از های هتل

چنانچه قصد سفر به شهر های خارجی یا داخلی را دارید، می توانید رزرو هتل خود از سایت های هتل با تضمین پایین ترین قیمت و بالاترین کیفیت خدمات انجام دهید و واچر هتل معتبر و قابل استعلام دریافت کنید و سفری به یادماندنی را با خیالی راحت تجربه کنید.