واچر چیست ؟ واچر در واقع همان تاییدیه قطعی می باشد. حتما در سفر، هتل و یا گردشگری این کلمه را شنیده باشید اما معنای دقیق آن را ندانید در این مقاله به توضیح مفصل این کلمه، کاربرد و قوانین مربوط به آن می پردازیم.
واچر یا ووچر که در انگلیسی (voucher) نوشته می شود عبارت است از دریافت کوپن یا تاییدیه در ازای پرداخت مبلغ تعیین شده. تقریبا تمام معاملاتی که انجام می شود دارای واچر هستند فقط در لغت معنای متفاوت دارد مثلا در رهن و اجاره مسکن با نام “اجاره نما یا قولنامه” ، خرید وفروش ماشین “برگ سبز”، خرید و فروش اجناس “فاکتور” و در صنعت سفر و گردشگری برای تایید بلیط هواپیما و رزرو هتل در مقابل پرداخت هزینه مربوط به آنها “واچر” دریافت می کنید. در واقع واچر برای بلیط هواپیما و رزرو هتل کاربرد دارد.
واچر معمولا به دوصورت دریافت می شود واچر مستقیم وغیر مستقیم. چناچه رزرو توسط فرد انجام پذیرد وتاییدیه به صورت ایمیل یا برگه به مسافر داده شود واچر مستقیم ولی اگر رزرو از طریق سامانه های آنلاین و یا آژانس های مسافرتی انجام شود رزرو بصورت غیر مستقیم انجام می شود. با پیشرفت علم و تکنولوژی و عصر ارتباطات بهترین حالت آن رزرو از طریق سامانه های آنلاین رزرواسیون می باشد زیرا شما در این حالت می توانید با مشاهده تمام اطلاعات هتل های مختلف در سطح شهر مقصد و تصاویر آن با آگاهی کامل و متناسب با نیاز های خود رزرو را انجام دهید. در اینصورت شما می توانید با برنامه ریزی بهتر نسبت به سفر خود اقدام نمایید و اقامت دل انگیزی برای خود فراهم آورید.
اطلاعات مربوط به دریافت واچر در آژانس های مختلف و سامانه های آنلاین رزرواسیون تفاوت دارد که در حالت کلی شامل: کانفرم رزرو یا همان شماره رزرو که از طریق ایمیل دریافت می کنید. اطلاعات اساسی مانند اطلاعات شخصی ، تعداد نفرات و … پس در ورود اطلاعات خود در هنگام رزرو هتل یا بلیط هواپیما صادقانه عمل کنید و حتما در هنگام دریافت کلید اتاق و یا کارت پرواز، اصل مدارک شناسایی (شناسنامه) خود را به همرا خود داشته باشد.
فهرست مطالب
اطلاعات اساسی واچر هتل
- اطلاعات مربوط به سامانه رزرواسیون
- شماره شناسایی تامین کننده اقامت
- کد کانفرم هتل و یا تاییدیه هتل که می بایست با اطلاعات هتل تطابق کامل داشته باشد.
- اطلاعات دقیق مربوط به شخص یا اشخاص که این قسمت توسط اقامت کننده تکمیل می شود پس لازم است صادقانه و با جزئیات صورت گیرد زیرا هرگونه مغایرت با اطلاعات اصلی شخص مسئولیت این ناهمخوانی به عهده فرد می باشد.
- تاریخ ورود و یا خروج از هتل (چک این وچک اوت)
- اطلاعات مربوط به هتل:آدرس هتل، نوع اتاق، ظرفیت اتاق و یا چشم انداز کلی اتاق که می بایست در واچر ثبت شود.
- تمامی اطلاعات ذکر شده در واچر با اطلاعات شخص و هتل رزرو شده می بایست تطابق داشته باشد تا فرد بتواند در هتل اقامت داشته باشد.
نکات مهم در مورد واچر هتل
- در برخی از کشور ها که عضو شینگن هستند باید ابتدا واچر هتل را دریافت نمایید سپس برای دریافت ویزا اقدام نمایید.
- واچر هتل ممکن است شامل بخشی از هزینه اقامت در هتل و یا کل مبلغ باشد.
واچر بلیط هواپیما شامل موارد زیر است:
- مبدا و مقصد
- شماره ترمینال
- ساعت و تاریخ شروع پرواز از مبدا
- ساعت و تاریخ رسیدن پرواز به مقصد
- شماره پرواز
- نوع پرواز
- اطلاعات پشتیبانی
سئوال من این هست برای ورود به کشورهای بدون ویزا که نیاز به ووچر هتل یا خانه هست اگر از سایت بوکینگ محل اقامت خودمان را بوک کنیم آیا این عملیات بوک را می‌توان به عنوان ووچر به افسر مرزی نشان داد ؟ و آیا مورد قبول افسران مرزی خواهد بود